التقارير والمؤشرات

تعرض المؤشرات أهم الأرقام مثل إجمالي الإيرادات، المصروفات، صافي الربح، هامش الربح، عدد الفواتير، ومتوسط قيمة الفاتورة. هذه هي نقطة البداية لاكتشاف أين يحتاج التقرير إلى تفصيل.

تعرض التنبيهات الحالات التي تحتاج متابعة مثل انخفاض المخزون، ارتفاع المصروفات، فواتير متأخرة، أو نجاح النسخ الاحتياطي. وجود تنبيه لا يعني مشكلة نهائية، لكنه دعوة للمراجعة.

الرسم يوضح العلاقة بين الإيرادات والمصروفات خلال الفترة. إذا ارتفعت المصروفات أسرع من الإيرادات فهذا يحتاج تحليل بنود المصروف أو مراجعة الفرع المسؤول.

يعرض المقارنة بين الفترة الحالية والفترة السابقة. هذا الجزء مهم لأنه لا يكتفي بعرض رقم الربح، بل يوضح هل يتحسن الأداء أو يتراجع عبر الزمن.

تقسم التقارير حسب المجال: المبيعات، المالية، المخزون، العملاء والموردين، ونقاط البيع. هذا يساعد المستخدم على الوصول للتقرير المناسب بدون البحث داخل قائمة طويلة.

هذا الجدول يوضح المنتجات الأعلى أداءً من حيث الكمية أو إجمالي المبيعات. يفيد في قرارات الشراء، العروض، وتوزيع المخزون على الفروع.

يعرض التقارير الجاهزة للتصدير مثل الأرباح والخسائر، المبيعات التفصيلية، حركة المخزون، والعملاء المتأخرين. اختيار صيغة التصدير يعتمد على الهدف: عرض أم تحليل.