البحث والفلاتر
هذا الجزء يساعد المستخدم على الوصول للمنتج بدقة. الفلترة حسب الفرع أو المخزن مهمة جداً، لأن نفس المنتج قد تكون كميته مختلفة من مكان لآخر.
قسم المخزون يحافظ على دقة الكميات وتكلفة المنتجات عبر الفروع والمستودعات. كل بيع أو مرتجع أو تحويل أو تسوية ينعكس مباشرة على الرصيد، مما يقلل نفاد المخزون والزيادة غير المخططة.
في هذه الصفحة ستتعرف على طريقة إدارة المخزون داخل المحاسب الذهبي: كيف تتابع المنتجات والكميات، تكتشف النواقص، تقرأ حركة الوارد والصادر، تراجع التحويلات بين المخازن، وتستخدم الجرد والتسوية لتقليل الفروقات.
صورة تجريبية توضح لوحة المخزون والمنتجات: البحث والفلاتر، مؤشرات المخزون، تنبيهات النقص، قائمة المنتجات، توزيع المخزون على المخازن، حركة المخزون، التحويلات، الجرد، وفئات المنتجات.
98%
دقة أرصدة المخزون
-30%
انخفاض حالات نفاد المنتج
لحظي
تحديث الكمية بعد البيع
+10
مؤشرات مخزون أساسية
الهدف من الصورة ليس عرض بيانات حقيقية، بل توضيح ترتيب المعلومات التي يحتاجها المستخدم أثناء المراجعة اليومية.
يعرض البحث والفلاتر ومؤشرات عامة مثل قيمة المخزون، إجمالي الكميات، عدد المنتجات، وحركات اليوم.
يعرض أهم مناطق العمل: تنبيهات النقص، قائمة المنتجات، وتوزيع الكميات حسب المخازن.
يعرض حركة المخزون، طلبات التحويل، عمليات الجرد والتسوية، وفئات المنتجات.
كل لقطة تركز على جزء محدد من الشاشة حتى يتعلم المستخدم ماذا يقرأ، ومتى ينتقل من الملخص إلى التفاصيل.
هذا الجزء يساعد المستخدم على الوصول للمنتج بدقة. الفلترة حسب الفرع أو المخزن مهمة جداً، لأن نفس المنتج قد تكون كميته مختلفة من مكان لآخر.
تعرض المؤشرات قيمة المخزون، إجمالي الوحدات، عدد المنتجات، حركات اليوم، والمنتجات منخفضة المخزون. هذه الأرقام تعطي صورة فورية عن ضغط المخزون وحجم الحركة.
تعرض المنتجات التي وصلت للحد الأدنى أو نفدت. وجود كمية متاحة صفر يعني أن المنتج يحتاج إجراء سريع: شراء، تحويل، أو إيقاف البيع مؤقتاً.
تعرض اسم المنتج، الكود، الفئة، المخزون المتاح، سعر البيع، والحالة. هذه القائمة هي مركز مراجعة بيانات المنتج قبل البيع أو الشراء أو التسوية.
يوضح توزيع الكمية بين المخزن الرئيسي والفروع والمرتجعات. قد يكون المنتج متوفراً إجمالاً لكنه ناقص في فرع معين، وهنا يكون التحويل أفضل من الشراء.
يعرض الوارد والصادر خلال الفترة. ارتفاع الصادر بدون وارد كافٍ ينذر بنقص قريب، بينما وارد كبير بدون بيع قد يشير إلى زيادة مخزون أو شراء غير مخطط.
تعرض التحويلات بين المخازن والفروع وحالة كل تحويل. التحويل لا يكتمل محاسبياً وتشغيلياً إلا بعد اعتماده واستلامه في المخزن الهدف.
يعرض عمليات الجرد الدورية والتسويات الناتجة عنها. أي فرق جرد يجب أن يكون له سبب واضح مثل تلف، فقد، خطأ إدخال، أو اختلاف وحدة.
تساعد الفئات على تحليل المخزون حسب نوع المنتج، ومعرفة أي فئة تمثل أكبر قيمة أو أكبر كمية. هذا مفيد في الشراء، التخزين، والعروض.
المحاسبة لا تعمل وحدها؛ كل فاتورة أو حركة مخزون أو تحصيل تترك أثراً مالياً. هذا المسار يساعد المستخدم على تتبع العملية من مصدرها حتى ظهورها في التقارير.
بيانات المنتج والفئة والكود
إنشاء بطاقة منتج قابلة للبيع والشراء والجرد والتحويل.
راجع الكود والوحدة والفئة والحد الأدنى قبل تفعيل المنتج.
مشتريات أو إدخال مخزني
زيادة كمية المخزن وتحديث تكلفة المنتج عند الحاجة.
طابق الكمية المستلمة مع أمر الشراء أو الفاتورة.
نقاط البيع أو طلبات التشغيل
نقص كمية المنتج وتحديث حركة الصادر والتقارير.
راقب المنتجات سريعة الحركة حتى لا تصل إلى النفاد.
الفروع والمخازن
إعادة توزيع الكمية أو تصحيح الفرق بين النظام والواقع.
وثق سبب التحويل أو التسوية قبل الاعتماد.
متابعة المنتجات، الكميات، المستودعات، التنبيهات، وحركة المخزون بين الفروع.
بطاقات منتجات تشمل الأكواد، الوحدات، الأسعار، التكلفة وحدود إعادة الطلب.
تحويلات مخزنية بين الفروع مع اعتماد واستلام منفصلين.
تنبيهات للحد الأدنى والمنتجات بطيئة الحركة أو مرتفعة الطلب.
جرد وتسويات موثقة لتقليل الفروقات بين النظام والواقع.
إضافة المنتجات وتصنيفها وربطها بالمستودعات والفروع.
تسجيل الوارد والمنصرف والتحويلات والتسويات.
مراجعة التنبيهات والكميات الحرجة قبل نفادها.
تحليل معدل الدوران والتكلفة لاتخاذ قرارات شراء أدق.
إدارة المخزون تبدأ من الوصول السريع للمنتج الصحيح. يمكن البحث بالاسم أو الكود أو الباركود، ثم تصفية النتائج حسب الفرع أو المخزن أو الفئة.
التنبيهات تعرض المنتجات التي وصلت إلى الحد الأدنى أو قاربت النفاد. الهدف ليس معرفة النقص فقط، بل معرفة المنتج والكمية والمخزن الذي يحتاج قرار شراء أو تحويل.
كل بيع أو شراء أو تحويل أو تسوية يغير كمية المنتج. لذلك تحتاج شاشة واحدة تكشف الوارد والصادر والتحويلات ونتائج الجرد حتى لا تظهر فروقات مفاجئة في نهاية الفترة.
شرح مختصر للكلمات التي تظهر كثيراً في القيود والتقارير.
الكمية التي عندها يبدأ النظام بإظهار تنبيه لإعادة الطلب أو التحويل.
كمية تدخل المخزون بسبب شراء أو مرتجع أو تحويل وارد.
كمية تخرج من المخزون بسبب بيع أو تحويل صادر أو تسوية نقص.
نقل كمية من مخزن إلى آخر مع اعتماد واستلام حتى تكتمل الحركة.
تصحيح كمية النظام بعد مقارنة الكمية الفعلية أثناء الجرد.
استخدمها قبل اعتماد اليوم أو نهاية الفترة.
ليست أخطاء في النظام بالضرورة، لكنها نقاط تحتاج مراجعة بشرية.
العلامة: يظهر المنتج متوفراً إجمالاً لكنه غير موجود في الفرع الذي يبيع منه الفريق.
المراجعة: استخدم فلتر المخزن أو الفرع قبل اتخاذ قرار بيع أو تحويل أو شراء.
العلامة: نفاد المنتج فجأة رغم وجود تنبيه سابق في النظام.
المراجعة: راجع تنبيهات الحد الأدنى يومياً ورتبها حسب سرعة الحركة أو أهمية المنتج.
العلامة: ظهور فرق متكرر في الجرد بدون تفسير واضح.
المراجعة: افتح حركة المنتج قبل التسوية وسجل السبب: تلف، فقد، خطأ إدخال، أو تحويل غير مكتمل.
استخدم هذه الخطوات كقائمة مراجعة سريعة قبل إغلاق اليوم أو إرسال التقرير للإدارة.
ابدأ بمراجعة مؤشرات المنتجات منخفضة المخزون وحركات اليوم.
افتح تنبيهات النقص وحدد هل المطلوب شراء أم تحويل من مخزن آخر.
راجع قائمة المنتجات التي تغيرت حالتها إلى منخفض أو غير متوفر.
طابق التحويلات قيد الموافقة أو الاستلام مع الواقع.
راجع حركة الوارد والصادر للمنتجات عالية الدوران.
اعتمد الجرد أو التسوية فقط بعد تسجيل سبب الفرق بوضوح.