قسم شؤون الموظفين يجمع ملف الموظف، الحضور، الإجازات، الرواتب والصلاحيات في مسار واحد. الهدف أن تكون تكلفة العمالة وحالة الفريق واضحة للإدارة بدون ملفات متفرقة.
في هذه الصفحة ستتعرف على إدارة الموارد البشرية داخل المحاسب الذهبي: كيف تتابع ملف الموظف، الحضور والانصراف، الإجازات، الرواتب، العقود، الأقسام، الصلاحيات، والتنبيهات التي تحتاج إجراء إداري.
صورة تجريبية توضح لوحة الموارد البشرية: مؤشرات الموظفين، الحضور اليومي، دليل الموظفين، طلبات الإجازة، الرواتب، الأقسام والوظائف، التنبيهات، ومعلومات الموظف.
100%
ملفات موظفين موثقة
-40%
وقت تجهيز الرواتب
لحظي
متابعة الحضور
+9
مؤشرات موارد بشرية
الهدف من الصورة ليس عرض بيانات حقيقية، بل توضيح ترتيب المعلومات التي يحتاجها المستخدم أثناء المراجعة اليومية.
يعرض أدوات إضافة موظف والتصدير والفلاتر، ثم مؤشرات إجمالي الموظفين والدوام والإجازات والرواتب.
يعرض الحضور اليومي ودليل الموظفين وطلبات الإجازة، وهي أكثر مناطق العمل اليومية استخداماً.
يعرض ملخص الرواتب، الأقسام والوظائف والعقود، التنبيهات، ومعلومات الموظف المختار.
كل لقطة تركز على جزء محدد من الشاشة حتى يتعلم المستخدم ماذا يقرأ، ومتى ينتقل من الملخص إلى التفاصيل.
من هنا يمكن إضافة موظف جديد، تصدير البيانات، تحديد التاريخ، الفرع أو الإدارة. الفلاتر مهمة حتى لا تختلط بيانات فرع أو إدارة بأخرى.
تعرض إجمالي الموظفين، الدوام اليومي، المتغيبين، إجازات اليوم، طلبات الإجازة، وإجمالي الرواتب. هذه المؤشرات تكشف الحالة التشغيلية للفريق بسرعة.
يوضح عدد الحاضرين والمتأخرين والغائبين ومن هم في إجازة. هذا الجزء مهم لمدير التشغيل لمعرفة هل الفريق مكتمل أم يحتاج إعادة توزيع مهام.
يعرض رقم الموظف، البريد، الحالة، الإدارة، الوظيفة، والاسم. هو مركز الوصول السريع لملف الموظف، ويفيد عند البحث أو مراجعة بيانات الإدارة.
يعرض طلبات الإجازة وحالاتها: قيد الموافقة، موافق، أو قيد المراجعة. كل طلب يجب أن يراجع حسب رصيد الإجازات وحاجة التشغيل.
يعرض إجمالي الرواتب الأساسية، البدلات، الخصومات، والإجمالي النهائي. هذا الجزء يساعد على مراجعة تكلفة العمالة قبل الاعتماد.
يعرض توزيع الموظفين على الأقسام والوظائف وحالات العقود. هذا يساعد الإدارة على معرفة تركيبة الفريق ومتابعة العقود التي تحتاج تجديد.
تعرض تنبيهات مثل عقود تنتهي خلال 30 يوم، موظفين لم يسجلوا تقييم الأداء، مستندات منتهية، أو طلبات إجازة قيد المراجعة.
تعرض ملخص ملف الموظف المختار: الاسم، الوظيفة، الإدارة، رقم الموظف، تاريخ التعيين، والفرع. هي بطاقة سريعة قبل فتح الملف الكامل.
المحاسبة لا تعمل وحدها؛ كل فاتورة أو حركة مخزون أو تحصيل تترك أثراً مالياً. هذا المسار يساعد المستخدم على تتبع العملية من مصدرها حتى ظهورها في التقارير.
بيانات شخصية ووظيفية
إنشاء ملف موظف وربطه بالإدارة والفرع والوظيفة.
راجع رقم الموظف والفرع والوظيفة قبل التفعيل.
الحضور والانصراف
تسجيل الحضور والتأخير والغياب وربطه بالتشغيل والرواتب.
راجع المتأخرين والغائبين قبل نهاية اليوم.
الإجازات والمستندات
تحديث رصيد الإجازة وحالة الموظف وخطة التشغيل.
تأكد من الرصيد وحاجة القسم قبل الموافقة.
الراتب والحضور والخصومات
احتساب تكلفة العمالة وربطها بالتقارير المالية.
راجع البدلات والخصومات والعقود قبل الاعتماد.
إدارة الموظفين، الرواتب، الحضور، الإجازات، الصلاحيات والملفات الوظيفية.
ملفات موظفين تشمل البيانات الأساسية، العقود، الوظيفة والفرع.
متابعة الحضور والانصراف والإجازات والخصومات والمكافآت.
تجهيز مسيرات الرواتب وربطها بالمحاسبة عند الاعتماد.
صلاحيات دقيقة حسب الدور والفرع ومسؤولية كل مستخدم.
إضافة بيانات الموظفين وربطهم بالأقسام والفروع.
تسجيل الحضور والإجازات والجزاءات والمكافآت.
مراجعة مسير الرواتب واعتماده حسب الصلاحية.
قراءة تكلفة العمالة والانضباط وإنتاجية الفريق.
ملف الموظف هو نقطة البداية لكل عمليات الموارد البشرية. يحتوي على بيانات التواصل، الإدارة، الوظيفة، الفرع، تاريخ التعيين، الحالة، والعقود أو المستندات المرتبطة.
متابعة الحضور والإجازات تساعد الإدارة على معرفة الانضباط اليومي وتخطيط التشغيل. الطلبات المفتوحة أو التأخير المتكرر تظهر في المؤشرات والتنبيهات.
قسم الرواتب يجمع الراتب الأساسي، البدلات، الخصومات، وأثر الحضور والإجازات. العقود والمستندات تساعد على متابعة التجديدات والتنبيهات قبل انتهاء الصلاحية.
شرح مختصر للكلمات التي تظهر كثيراً في القيود والتقارير.
السجل الرئيسي الذي يجمع بيانات الموظف الوظيفية والإدارية والمستندات المرتبطة به.
حالة الموظف خلال اليوم: حاضر، متأخر، غائب، أو في إجازة.
طلب يقدمه الموظف ويحتاج مراجعة واعتماد أو رفض حسب الرصيد وخطة العمل.
تجميع الرواتب والبدلات والخصومات لإصدار رواتب فترة محددة.
عقد اقترب من تاريخ الانتهاء ويحتاج قرار تجديد أو إنهاء أو تعديل.
استخدمها قبل اعتماد اليوم أو نهاية الفترة.
ليست أخطاء في النظام بالضرورة، لكنها نقاط تحتاج مراجعة بشرية.
العلامة: ظهور الموظف في تقارير أو رواتب قسم غير صحيح.
المراجعة: راجع ملف الموظف والفرع والإدارة قبل اعتماد الرواتب أو التقارير.
العلامة: تعارض في جدول التشغيل أو حساب غير دقيق لرصيد الإجازات.
المراجعة: راجع الطلبات المفتوحة يومياً واعتمدها أو ارفضها مع سبب واضح.
العلامة: خصومات أو بدلات غير دقيقة بعد إصدار المسير.
المراجعة: طابق الحضور والتأخير والغياب قبل تجهيز الرواتب النهائية.
استخدم هذه الخطوات كقائمة مراجعة سريعة قبل إغلاق اليوم أو إرسال التقرير للإدارة.
ابدأ بمراجعة حضور اليوم والمتأخرين والغائبين.
افتح طلبات الإجازة المفتوحة وحسمها حسب الرصيد وخطة التشغيل.
راجع التنبيهات الخاصة بالعقود والمستندات القريبة من الانتهاء.
تأكد من بيانات الموظفين الجدد والفرع والإدارة والوظيفة.
راجع ملخص الرواتب والخصومات قبل الاعتماد.
تأكد من أن الصلاحيات مرتبطة بالدور الوظيفي الصحيح.
